友情提示：

1、请广大教职工每个月月底自行备份一次，避免期末集中备份对办公系统硬盘空间造成较大压力；
2、每次备份时，尽量以50封电子邮件为单位备份一次，以提高系统运行效率。

备份流程：

第一步：点击“电子邮件”---点击“邮件箱管理”---点击“管理邮件箱”---设置“每页显示邮件数”为50
以上设置是为了将所有邮件显示在一个页面上以便一次性导出
第二步：点击“收件箱”---选中所有邮件---点击右上角“更多”---点击“导出eml”---点击“保存”---点击“另存为”

图解示意：